一、兼任行政教師(主任、組長)、公務人員(含護理師)及技工
1.出國務必請事先填寫「出國報備單」，並預留陳核時間。出國無涉及請假，亦需事先填寫。表單放在全校共用資料夾/05人事室/員工出國報備單。
2.公務人員(含護理師)及技工赴大陸(不含港澳)需事先填寫赴大陸地區申請書，並預留陳核時間。赴大陸(不含港澳)無涉及請假，亦需事先填寫。返國需填寫返臺通報表。表單放在全校共用資料夾/05人事室/赴大陸地區申請表。
3.上開書表簽准後，請至校務行政系統/智慧差勤管理/個人差勤，並附加簽准資料：
(1)須辦理請假情形：請於【假單查詢/申請】，按下【+假單申請】，地點選取「國外」後，進行出國報備註記，並完成請假程序。
(2)無須辦理請假情形：請直接於【出國報備註記】，按下【+新增出國報備】，登錄資料包含「姓名」、「抵達國家及城市」、「起訖時間」、「出國聯繫方式」及「備註」等5項欄位完成註記程序。
二、未兼行政之導師或科任教師
1.出國請直接於【出國報備註記】，按下【+新增出國報備】，登錄資料包含「姓名」、「抵達國家及城市」、「起訖時間」、「出國聯繫方式」及「備註」等5項欄位完成註記程序。
三、陸委會國人赴大陸/赴港澳動態登錄系統於112年1月16日正式啟用，建議同仁除填寫校內表格外亦可至陸委會下列網址登錄:
https://www.mac.gov.tw/cp.aspx?n=015A70099E11C8A8